MANFAAT BASIS DATA DI DUNIA PENDIDIKAN Database merupakan salah satu komponen yang penting di sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database sistem.Karena pentingnya program database untuk perusahaan, maka jasa pembuatan program database hadir untuk membantu perusahaan. Sistem basis data (database system) ini adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi. Tujuan dari desain database adalah untuk menentukan data-data yang dibutuhkan dalam sistem, sehingga informasi yang dihasilkan dapat terpenuhi dengan baik. Database yang sudah masuk dalam suatu media penyimpanan tidak akan pernah bisa diakses tanpa adanya suatu perangkat lunak aplikasi yang familiar dengannya, misalkan saja perangkat lunak aplikasi yang berbasis database. 1. manfaat databasis dalam dunia pendidikan Dalam dunia pendidikan manfaat basis data (database) merupakan bagian yang sangat penting. Contoh penggunaannya dalam bidang pendidikan yaitu: a. Dalam Aspek Perpustakaan Dalam mengelola perpustakaan perlu adanya sistem database, agar mempermudah mencari suatu dokumen, buku, referensi dan lain sebagainya, maka dengan mencari berdasarkan nama peneliti, misalnya buku karangan Tatang Sutarman maka secara otomatis kita akan menemukan lokasi buku yang kita cari. b. Dalam Aspek Administrasi Dalam pengelolaan administrasi perlua adanya sistem database guna untuk mempermudah memasukan data. Misalnya, dalam pembayaran spp. 2. Nilai guna atau Manfaat untuk pengembangan kinerja persekolahan dalam menata Sistem Informasi Manfaat Sistem Informasi Manajemen bagi sekolah, antara lain : · Mempermudah proses penjadwalan, · Memperkenalkan dunia IT secara dini kepada siswa, · Pengelolaan Kepegawaian akan semakin mudah dan cepat, · Informasi alumni, siswa lulus, siswa DO, siswa meninggal dunia akan tercatat data Historynya, · Bagian administrasi, Kepala Sekolah akan semakin mudah menyusun rencana jangka pendek, jangka panjang, untuk meningkatkan Mutu Sekolah, · Mempermudah proses akumulasi nilai; nilai harian, nilai tengah semester, nilai akhir semester, · Pembuatan transkip nilai baik berupa raport maupun print out biasa, · Wali kelas dapat mengontrol hasil akademik siswanya secara mudah dan cepat, · Laporan Keuangan akan otomatis terbentuk, dan disesuaikan dengan kebutuhan Pembukuan Sekolah, · Proses penerimaan siswa baru akan semakin cepat dan akurat, · Rangking berdasarkan Nilai, otomatis akan terbentuk, · Laporan statistik berdasarkan Nilai, Jenis Kelamin, Umur, Pekerjaan, Orang Tua, Alamat asal akan terbentuk otomatis, · Mempermudah proses penyusunan laporan yang diminta oleh pihak Dinas Pendidikan. 3. Strategi Penerapan Pengembangan Sistem Informasi di Sekolah · Adanya pegawai yang bertugas untuk mengelola informasi atau sebagai pengelola website sekolah yang isinya dapat menginformasikan seluruh kegiatan ataupun tentang sekolah itu sendiri. · Mempromosikan bahwa sekolah yang sudah bertaraf teknologi akan lebih menguntungkan siswanya dibandingkan sekolah yang masih belum menjadi school net. · Menyediakan layanan kepada pengguna informasi agar apa saja informasi yang dibutuhkan bisa didapatkan dengan mudah. · Meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) sesuai kebutuhan sekolah untuk dapat ditempatkan di bidang yang sesuai dengan minat dan bakatnya, dalam hal ini lebih tepatnya ditempatkan pada pengelola informasi. · Membangun hubungan yang harmonis antara pihak sekolah dengan pihak luar untuk dapat menyebarluaskan informasi secara lebih efektif dan efisien. · Menyediakan layanan yang tepat dan berkualitas agar publik dapat memberikan nilai yang lebih baik. · Mengembangkan teknologi yang selalu dapat melayani kebutuhan siswa. · Menginformasikan hasil sistem informasi yang telah terbukti manfaat dan hasilnya. · Mendata kembali apa saja yang sekiranya masih harus dilakukan perbaikan.
0 Comments
Saat kebutuhan akuntansi perusahaan sudah mencapai tahap yang semakin kompleks, maka penggunaan software akuntansi menjadi lebih diperlukan. Jika dulu akuntansi masih bersifat konvensional di mana semua input, pemrosesan, dan penyusunan jurnal laporan keuangan masih diproses secara manual, maka dengan hadirnya software akuntansi, semua proses tersebut menjadi lebih mudah dan efisien. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi akuntansi akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda. Tidak jauh halnya dengan kemampuan akuntan ahli, aplikasi akuntansi tersebut mampu menyediakan transparansi dan ketersediaan informasi keuangan perusahaan yang berkualitas. Bahkan dengan beberapa peningkatan fitur lainnya. Bagi anda yang masih ragu untuk memercayakan urusan akuntansi perusahaan kepada software akuntansi, mungkin daftar manfaat di bawah ini bisa menjadi pertimbangan anda. Efisiensi Seperti penggunaan teknologi dalam berbagai bidang, software akuntansi juga memiliki tujuan utama yaitu meningkatkan efisiensi dalam urusan akuntansi di kantor. Bagi beberapa perusahaan, masalah akuntansi adalah masalah yang paling krusial karena bagaimanapun, setiap perusahaan pasti tersangkut erat dengan masalah keuangan. Maka jika masalah keuangan yang menyita banyak perhatian tersebut dapat diatasi dengan mudah, produktivitas perusahaan bisa semakin meningkat. Inilah maksud dari efisiensi penggunaan aplikasi akuntansi. Minim Kesalahan Seperti yang anda ketahui bahwa proses akuntansi adalah proses yang panjang dan melelahkan. Dibutuhkan ketelitian dan kecermatan untuk menghindari salah perhitungan dalam menentukan neraca ataupun balance. Anda pasti sadar jika seorang akuntan memiliki risiko lebih tinggi melakukan kesalahan perhitungan dalam proses akuntansi perusahaan anda. Pada beberapa kasus, kesalahan bisa berakibat sangat fatal karena akuntansi perusahaan sangat erat hubungannya dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dengan software akuntansi, anda bisa meminimalisir kesalahan tersebut. Algoritmanya sudah disesuaikan dengan model dan pembaruan sehingga risiko bisa terhindarkan. Proses Otomatis Dengan banyaknya inovasi yang ditemukan dalam software akuntansi, saat ini semua proses pengolahan data sudah dilakukan secara otomatis. Akuntan anda tidak perlu bingung lagi masalah penjumlahan dan pengurangan karena hanya dibutuhkan input transaksi dan software akan memprosesnya secara otomatis. Kembali lagi, langkah tersebut mampu menghemat banyak waktu dan tenaga anda dan bisa dialokasikan untuk aspek yang lebih penting lainnya. Data Real-time Akuntansi tidak hanya sekedar proses pencatatan keuangan perusahaan semata, namun lebih dari itu, akuntansi dapat memberikan gambaran apakah bisnis anda sedang mengalami kemunduran, kemajuan, atau berada pada titik stagnan. Bahkan salah satu perusahaan besar dari Amerika pernah di klaim bangkrut satu tahun sebelumnya saat laporan keuangan tahunan diterbitkan. Itulah pentingnya data akuntansi sehingga prediksi ke depan pun bisa terlihat. Dengan software akuntansi, anda bisa secara langsung (real-time) mengetahui posisi keuangan perusahaan anda. Jika memang sedang dalam posisi terpuruk, maka anda bisa segera menerapkan langkah alternatif berbekal data-data tersebut. Akses Mudah Saat ini, rata-rata penyedia software akuntansi sudah menggunakan layanan berbasis cloud server. Ini berarti, anda bisa mengakses data keuangan perusahaan anda dari manapun anda berada. Apalagi sudah dilengkapi dengan dukungan multi-platform di mana anda bisa menggunakan berbagai jenis perangkat yang kompatibel sebagai media mengakses software akuntansi anda. Baik yang berbasis desktop ataupun web, pada hakekatnya sama saja. Keduanya bisa menjadi pilihan karena bisa mengefektifkan dan mengefisiensikan pekerjaan pengelolaan laporan keuangan. Versi-versi terbaru juga terus dikembangkan oleh developer penyedia software tersebut. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi keuangan akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda. Hal ini berkaitan dengan masih adanya kekurangan yang disediakan software sekaligus untuk memenuhi permintaan pasar yang ingin lebih simple dan mudah digunakan namun dengan fitur yang lengkap.
Lantas apa sebenarnya kelebihan dari penggunaan software akuntansi ini? Bagaimana pula dengan kekurangannya? Berikut penjelasannya. Kelebihan Software Akuntansi Selain untuk membantu dalam pengerjaan aktivitas akuntansi atau keuangan perusahaan, software juga digunakan untuk menghasilkan data dan laporan yang akurat. Lebih dari itu, berikut beberapa kelebihan yang didapatkan dengan penggunaan software akuntansi. Data-Data Transaksi yang Terorganisasi dengan Baik Membuat laporan secara manual tentu memiliki risiko seperti hilangnya faktur dan salah catat. Namun, dengan menggunakan software, maka hal-hal tersebut bisa dihindari karena pencatatan dilakukan secara digital serta terkumpul dengan aman dan terorganisasi dengan baik. Kebutuhan akan perhitungan keuangan oleh banyak orang maka dari itu jasa pembuatan aplikasi finance akan membantu banyak orang dalam pembuatan aplikasi tersebut. Data-data transaksi ini juga akan dengan mudah dicari sehingga membantu efektifitas kerja akuntan. Lebih Aplikatif untuk Semua Bidang Bisnis Perangkat aplikasi akuntansi memiliki kelebihan karena fitur-fiturnya bisa dipilih sesuai jenis bisnis yang dijalankan, dari mulai UKM, perdagangan, industri, konstruksi, dan lain sebagainya. Hal ini berarti penggunaan software akuntansi lebih aplikatif dan menghasilkan laporan keuangan yang sesuai dengan kebutuhan. User Friendly Salah satu keunggulan dari software akuntansi adalah mudah digunakan (user friendly) karena fitur-fiturnya yang mudah dipahami. Bahkan untuk pengoperasiannya juga bisa dilakukan oleh mereka yang tidak berlatang belakang di bidang akuntan. Lebih Aman Penggunaan software artinya pencatatan akan menjadi lebih transparan. Selain itu, anda juga tidak perlu khawatir akan resiko kehilangan data. Hal ini karena ada backup data otomatis yang bisa diandalkan jika terjadi hal-hal diluar keinginan. Terdapat Fitur Manajemen Pencatatan Utang Piutang Dalam software akuntansi, terdapat juga fitur yang memungkinkan penggunanya mencatat utang dan piutang secara mudah dan akurat. Fitur ini juga memungkinkan proyeksi posisi arus kas bisnis di masa depan. Catatan tagihan dan faktur bisa dikelola dan disusun sehingga dapat membantu dalam meminimalisasi timbulnya piutang tak tertagih dan denda keterlambatan dari pelunasan utang. Kekurangan Software Akuntansi Dibalik kelebihan yang dimilikinya, ternyata masih ada sedikit kekurangan dari software akuntansi ini. Setidaknya ada 3 hal utama yang menjadi kekurangan tersebut, yaitu : Sistem Migrasi Data Kegiatan bisnis tentu bersifat dinamis, begitupun perusahaan yang bisa berubah dan berkembang. Ini artinya software akuntansi yang telah digunakan perlu ada penyesuaian kembali mengikuti kebutuhan bisnis. Imigrasi data inilah yang bisa menyebabkan gangguan apabila tidak dilakukan dengan benar atau oleh personel khusus. Sehingga perlu bantuan kembali kepada developer penyedia software. Membutuhkan Keamanan Server yang Baik Oleh karena software dijalankan secara terpusat, maka jika server pusat mengalami down maka sistem software tidak bisa berjalan dengan lancar. Oleh karena itulah perlu sistem keamanan yang lebih baik. Tidak Mencakup Semua Operasional Perusahaan Sebagai sebuah software khusus akuntansi, maka tentu penggunaanya juga terbatas untuk aktivitas akuntansi saja. Ini artinya jika anda hanya menggunakan software akuntansi saja, maka antara divisi satu dan yang lain tidak terintegrasi secara langsung. Di perusahaan grosir yang memiliki lebih dari satu gudang, bisa dikatakan mustahil jika bisnis grosir dapat berjalan tanpa didukung oleh aplikasi stok barang. Lalu, apa saja yang membuat bisnis grosir sangat tergantung dengan aplikasi stok barang? Menggunakan aplikasi sistem inventory akan memudahkan Anda mengelola stok barang perusahaan Anda, apabila ingin membuat aplikasinya sekarang sudah ada jasa pembuatan software inventory untuk kebutuhan perusahaan Anda.
Memperbaiki kualitas laporan Berkembang atau tidaknya sebuah bisnis pasti diketahui dari laporan. Kemudian baik atau tidaknya keputusan yang Anda buat sebagai pebisnis sangat tergantung dari baiknya kualitas laporan, yang tentu saja sulit dicapai dengan pengelolaan stok barang secara manual. Dengan metode manual, maka Anda masih mengandalkan staf untuk pembuatan laporan. Sementara kualitas laporan tersebut tergantung dari kemampuan staf Anda dalam membuatnya. Meminimalisir human error Pekerjaan admin atau inventaris merupakan tugas yang sangat membosankan. Hal tersebut dikarenakan staf admin dituntut untuk melakukan hal yang sama dari waktu ke waktu. Sehingga akibatnya, staf tersebut akan rentan melakukan kesalahan atau human error. Mengingat pentingnya sistem inventory barang dalam dunia bisnis sekarang maka dari itu jasa pembuatan program inventory hadir di Indonesia. Salah satu manfaat aplikasi stok barang adalah dapat meminimalisir kesalahan yang mungkin dilakukan oleh staf Anda. Memiliki fitur low stock notification Tidak ada yang lebih merugikan dibandingkan dengan momen di mana bisnis Anda kehabisan stok barang yang dicari pelanggan. Saat hal ini terjadi, maka sudah pasti pelanggan setia Anda akan beralih pada kompetitor atau pesaing dan keuntungan Anda pun melayang. Inilah pentingnya fitur low stock notification yang terdapat pada aplikasi stok barang. Bisa dikatakan, fitur inilah yang paling banyak dicari oleh para pemilik bisnis grosir. Pada saat persediaan sebuah barang menipis, aplikasi ini akan mengirimkan sebuah email atau melalui push notification pada ponsel Anda. Lebih mudah melakukan audit inventaris Audit merupakan sebuah proses penting yang harus dilakukan oleh bisnis grosir dari waktu ke waktu. Selain untuk mengetahui ketersediaan barang di gudang, audit juga penting untuk melakukan pendataan item mana saja yang mendekati tanggal kadaluarsa. Namun, proses audit inventaris sangat memakan waktu, apalagi bagi bisnis grosir yang mempunyai banyak gudang. Manajemen multi gudang yang praktis Aplikasi stok barang akan memudahkan Anda untuk mengontrol semua gudang yang Anda miliki dari satu tempat. Anda tidak perlu meminta data dari masing-masing kepala gudang untuk mengetahui berapa banyak stok yang tersedia di setiap gudang. POS dalam dunia usaha bisa pula dimaksud bagaikan tempat kasir dengan memakai mesin kasir( hardware serta aplikasi). Transaksi bisa dinyatakan berakhir apabila telah hingga pada titik penjualan( check- out) yang dicoba di kasir. Perkembangan jaman menuntut toko atau usaha ritel untuk lebih cepat dalam transaksi,maka dari itu dibutuhkan jasa pembuatan software kasir untuk membuat software pos sebagai solusi untuk transaksi dengan cepat.
Point of sale tidak hanya mempunyai kelebihan pula mempunyai kekurangan. Berikut kelabihan serta kekurangan POS: Kelebihan Point Of Sale 1. Membagikan Laporan Informasi Lengkap POS dalam dunia bisnis membagikan banyak kemudahan, salah satunya dalam laporan penjualan. Laporan yang diberikan sangat lengkap serta mendetail. Mengingat, banyak fitur yang mutahir serta lebih baik dibanding pencatatan manual. Tidak hanya lengkap serta mendetail, laporan yang diberikan bisa diberikan pada waktu itu ataupun periode waktu tertentu cocok dengan kemauan Kamu. Perihal ini bisa Kamu pakai buat senantiasa memantau pertumbuhan penjualan dalam bisnis Kamu. Teknologi semakin maju, hal ini juga membuat toko atau usaha ritel untuk menerapkan program kasir untuk memudahkan transaksi, dengan adanya jasa pembuatan aplikasi kasir bisa membantu dalam pembuatan program kasir. Berarti untuk Kamu buat mengenali tiap pertumbuhan yang terjalin pada bisnis yang Kamu jalankan. 2. Manajemen Stok Barang POS bisa membagikan laporan yang lengkap tercantum membagikan laporan keadaan stok benda. Perihal ini bisa menolong Kamu buat mengendalikan keluar masuknya benda cocok dengan jenis benda. Laporan keadaan stok benda pula bisa menolong Kamu mengenali jenis benda mana yang sangat dicari pembeli sehingga stoknya kilat habis. 3. Strategi Promosi Fitur yang mutahir dalam POS membolehkan stratego promosi pula bisa dicoba di dalamnya. Misalnya dengan membagikan bonus sebab telah berapa puluh kali belanja di tempat Kamu. Pelaksanaan poin yang didapatkan pelanggan pula bisa diberikan lewat POS memakai ketentuan pembelian benda dengan jumlah nominal tertentu. Poin bisa ditukarkan dengan benda yang disediakan ataupun ditukarkan dengan potongan harga. Inovasi yang demikian hendak tingkatkan motivasi pelanggan buat senantiasa membeli benda di tempat Kamu. Tidak hanya itu, perasaan aman para pelanggan pula bisa dibentuk dari strategi promosi yang diberikan. Keuntungan hendak terus menjadi meningkat bersamaan dengan banyaknya kelebihan serta inovasi yang ditawarkan dalam bisnis Kamu. 4. Keamanan Tidak sedikit pelanggan yang aman memakai kartu kredit dalam proses pembayaran. Hingga dari itu, buat memudahkan mereka dalam transaksi sistem POS pula butuh dilengkapi standar keamanan bertransaksi. Perihal ini dapat dicoba integrasi dengan sistem lain yang mendukung keamanan. 5. Integrasi dengan Sistem Lain POS pula bisa diintegrasikan dengan sistem lain yang bisa mendukung guna transaksi serta kemanan dalam bisnis Kamu. Misalnya, Kamu bisa mengintegrasikan dengan sistem pencetakan struk ataupun fakta pembelian, sistem barcode scanner serta sistem yang lain yang sekiranya menunjang serta memudahkan proses transaksi di tempat usaha yang Kamu jalankan. Kekurangan 1. Terdapat Biayanya Kelemahanya yakni bayaran yang tidak murah. Mengingat banyak fitur mutahir dengan menciptakan puluhan kemudahan yang dapat Kamu miliki. Tetapi, bila Kamu mengawali dengan modal yang lumayan besar. Perkara bayaran tidak jadi permasalahan untuk bisnis yang Kamu kelola. 2. Terserang Virus Pemakaian aplikasi membolehkan terserang virus. Perihal ini yang kerap dikhawatirkan oleh pengguna fitur lunak. Apabila telah terserang virus beresiko, informasi hendak lenyap sehingga hendak menyulitkan proses transaksi serta pelaporannya. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
September 2021
Categories |